Como fazer a migração de dados para ERP? Confira!

A migração de dados para ERP é uma das etapas mais críticas na implantação de um novo sistema. Seja Bling ou Tiny, quando feita de maneira errada, pode gerar prejuízos, retrabalho e impactos diretos nos lucros do negócio.  Por isso, planejar corretamente esse processo é essencial para garantir uma transição segura e eficiente.

Nesse artigo da Bolo Digital, você vai entender como realizar a migração de dados sem perder informações. Quer saber mais? Confira a seguir!

O que é a migração de dados para ERP?

Trata-se do processo de transferir informações do sistema antigo (ou controles manuais) para o novo ERP. Esses dados podem ser:

• cadastro de clientes e fornecedores;
• controle de produtos e estoque;
• histórico de vendas;
• informações ficais;
• dados financeiros e contábeis.

Quais são as consequências da migração incorreta?

Uma migração mal executada pode causar muitos problemas, entre eles:

• perda de histórico importante;
• dados inconsistentes ou errados;
• erros fiscais e contábeis;
• interrupção na operação.

Por isso, confiar em um novo sistema e na migração de dados para ERP de forma correta é um projeto estratégico, que demanda cuidado e profissionalismo.

Como fazer a migração de dados para ERP de modo seguro?

1- Faça um levantamento de dados completo

Antes de qualquer coisa, organize todos os dados existentes. Em seguida, identifique onde estão os dados, quais são necessários e quais podem ser descartados ou alterados. Dessa forma, esse diagnóstico evita a migração de informações desatualizadas ou irrelevantes e, além disso, ajuda a mapear os dados mais importantes, que não podem ser perdidos.

2- Padronize e organize o que será migrado

Após o levantamento completo, o segundo passo é nomear e padronizar os arquivos de modo que saiba o que será migrado. Dados organizados garantem mais eficiência e menos falhas e confusões no ERP. Nem todo histórico precisa ser levado para o novo sistema, por isso, defina os principais e os que podem ficar guardados em backup.

3- Utilize ferramentas adequadas

Atualmente, ERPs modernos, como Bling e Tiny, oferecem diversas vantagens. Entre elas, estão a importação por planilha, APIs de integração e conectores com marketplace. Assim, o uso de boas ferramentas garante mais qualidade no processo e, além disso, evita erros durante a migração.

4- Planeje a mudança de sistema

Defina a data e o horário da migração. Isso porque as operações ficarão inativas por um período determinado e serão acompanhadas pelos responsáveis. Dessa forma, uma mudança bem planejada reduz os riscos de inconsistências durante o uso do novo ERP.

O papel de uma consultoria especializada

A migração de dados para ERP exige conhecimento técnico, visão de negócio e experiência prática. Por isso, uma consultoria especializada evita erros e aconselha os melhores meios para fazer a migração de maneira correta. Isso resulta no retorno mais rápido sobre o investimento no ERP e menos empecilhos durante o processo.

A Bolo Digital está aqui para te ajudar!

A migração de dados para ERP é um dos pilares do sucesso para um e-commerce e marketplace. Com planejamento, organização e apoio especializado, é possível realizar esse processo com segurança, eficiência e sem perda de informações. Por isso, a Bolo Digital oferece serviços especializados para a implementação de ERP Bling e Tiny além de consultorias em marketplace. Tudo isso com profissionais experientes e menor preço do mercado!

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